راهنمای مرحله به مرحله تفکر استراتژیک برای موفقیت در کسب و کار – بخش دوم

در بخش اول از این نوشته، روش ها و مراحل کسب آمادگی برای بینش استراتژیک، ارزیابی وضعیت فعلی، بیان شد. در ادامه، بخش دوم و پایانی این مطلب را می خوانید.

یک برنامه استراتژیک طراحی کنید:

متفکران استراتژیک موفق، از یک فرایند منطقی برای تدوین برنامه استفاده میکنند. این فرایند، ابتدا با ترسیم یک تصویر کلی از شرایط و موقعیت جاری و مقصد نهایی، آغاز میگردد و سپس با بررسی اطلاعات و مطالعه آنها، به برنامه و روشی مشخص که ارایه دهنده جزییات مسیر (مراکز هزینه زمان/انرژی) است، خاتمه مییابد. کلید تدوین یک برنامه استراتژیک درست، همراه کردن تیمتان است. با تکیه بر کیفیتهای انحصاری تیمتان، یک فرایند موثر طراحی کنید. پارامترهای مهم استراتژی را مشخص نمایید و برای تحقق هدفتان توسط بهترین برنامه ممکن، بکوشید.

مرحله اول: هدف را تعریف کنید.

• ‫ یک بیانیه برای معرفی هدف ارایه دهید.
• ‫هدف را به تمام شریک ها، صاحبان سهام، هم تیمیها و ذینفع ها منتقل کنید.
• ‫قابلیت های خاص خود و سازمانتان را برجسته کنید.
• ‫مزیت رقابتی خود را بازسازی کنید.

مرحله دوم: مرز ها را معرفی کنید.

• ‫مرز تمام فعالیت های قابل و غیرقابل انجام را مشخص کنید.
• ‫بازه مشتریان خود را هدفگیری کنید.
• ‫از تمام امکانات خود را به بهترین نحو، بهرهبرداری نمایید.
• ‬ برنامه را تا حد ممکن شفاف کنید.

مرحله سوم: حوزه های با اهمیت را انتخاب کنید.

• ‫ ازارها، مشتریان و کالاها و خدمات مورد نظرتان را مشخص کنید.
• ‫الویت ها را معرفی کنید.
• ‫روی اینکه برنامه استراتژیکتان روی کدامیک از حوزه ها تاکید داشته باشد، به توافق برسید.
• ‫با پایش مرتب بازار و خدماتتان، همیشه مهمترین الویت ها را در مرکز توجهتان قرار دهید.

مرحله چهارم: استراتژی را یکپارچه کنید.

• ‫آیا استراتژی هنوز جوابگوی نیاز های کسب و کار است؟‬
• تفکرات مبتنی بر تغییر و بهبود مداوم را ارتقا دهید.
• برنامه استراتژیک را بهروز رسانی کنید.
• ‫ برای پایش و پیادهسازی برنامه استراتژیک، نقشهای طراحی کنید.

برنامه را به کار گیرید:

هرچند تدوین یک برنامه فراگیر، بخش هیجان انگیز بینش استراتژیک است ولی مزیتهای این برنامه، تنها از طریق پیاده سازی روشمند و منظم آن محقق خواهد شد. از میان اهداف سازمان که با برچسب فوری برجسته شده اند، الویت ها را برای تیم مشخص کنید. برای برطرف ساختن موانع و مشکلات، تغییرات لازم را در برنامه اعمال کنید. به ریسک های موجود توجه کنید، سازماندهی کنید و دوباره و دوباره به پیاده سازی برنامه ادامه دهید.

مرحله اول: تغییر را الویت بندی نمایید.

• ‫یک لیست از پیشرفت های مورد نظر تهیه کنید.
• ‫‬ بازه هایی را که نیازمند پاسخدهی فوری شما هستند، بیابید.
• ‫‬ الویت ها را پایش کنید.
• ‫‬ پروژه های مرتبت با تغییر را معرفی نمایید.

مرحله دوم: در مشارکت هایتان، استراتژیک باشد.

• ‫چه چیزی شما را برجسته می کند؟
• ‫فعالیتهای استراتژیک کمتری را به بیرون از سازمان خود، منتقل کنید.
• ‫همواره به دنبال مسیرهای جدید باشید.
• ‫هر وقت خواست مشارکت جدیدی شروع کنید، بسنجید که آیا با برنامه استراتژیکتان هماهنگ است؟

مرحله سوم: فعالیت هایی برای تغییر، برنامه ریزی کنید.

• ‫اهداف و مراحل کلیدی را معرفی کنید.
• ‫‬ لیستی از تمام فعالیتهایی که برای رسیدن به یک مرحله کلیدی مورد نیاز است، بسازید و مسولیت ها را تخصیص دهید.
• ‫‬ چهارچوب های زمانبندی شده برای رسیدن به آنها، تعریف کنید.
• ‫‬ همواره، پروژه های تغییر را در مسیر برنامه استراتژیک قرار دهید.

مرحله چهارم: یک شروع قوی را برنامه ریزی کنید.

• ‫‬ برنامه استراتژیک خود را پالایش کنید.
• ‫‬ از جلسات بازبینی برای ثبت پیشرفت استفاده کنید.
• ‫‬ ریسک ها را ارزیابی کنید و تا جایی که ممکن است، مشکلات را از قبل پیشبینی کنید.
• ‫‬ تهدید های موجود در مسیر تحقق برنامه را به کمترین مقدار برسانید.

یک استراتژی برای زندگی شخصی تنظیم کنید.

گاهی چنان سخت کار می کنید که زمام امور بخش غیر کاری خود را از دست میدهید. این ضروری است که برای برقراری تعادل میان کار/زندگی چارهای بیاندیشید و برنامهای برای استفاده از زمانهای آزاد در زندگی شخصی خود بریزید. اگر لزوم داشتن برنامه استراتژیک مناسب در کسب و کار برایتان آشکار شده است، بیگمان تاثیر و اهمیت آنرا در زندگی شخصی خود نیز درک می کنید.

مرحله اول: استراتژی زندگی شخصی خود را برنامه ریزی کنید.

• بدانید که چه میخواهید.
• ارزش هایتان را تعریف کنید.
• توازن مناسب کار/زندگی را مشخص کنید.
• استراتژی خود را برنامهریزی نمایید.
• مرحله دوم: برای زندگی کردن، کار کنید.
• برای آینده شغلیتان برنامه ریزی کنید.

مرحله دوم: کیفیت تصمیم گیری و بینشتان را بالا ببرید.

•  برای مشخص کردن اینکه  «در این لحظه از زندگی چه میخواهید؟‪«‬ وقت بگذارید.
•  گوش دادن به قلبتان را یاد بگیرید.

مرحله سوم: همیشه روحیه همراه، سازنده و پایدار داشته باشید.

• به اینکه چگونه دیدگاهتان در مورد زندگی را محقق کنید، بیاندیشید.
• یاد بگیرید که برای موفقیت ها و شادی هایتان، پیشاپیش تصویرسازی کنید.
• مسوولیت تصمیمات و عملکردتان را بپذیرید.
• بپذیرید که چیزهایی را نمیتوانید تغییر دهید و به سمت رویاهایتان پیش بروید.

بدون تردید، پیاده سازی گفتار و مراحل ارایه شده بسیار دشوار است و رک و راست، هیچکس با کمربند سیاه تمام مهارت های فوق، متولد نشده است! خبر خوب این است که بیشتر آنها قابل فراگیری است و اگر هم ضعفی مشاهده شود، با مطالعه و جستجو قابل ترمیم خواهد بود. در صورت علاقه بیشتر می توانید تمام جنبه های رهبری و بینش استرتژیک را به طور جامع مطالعه کنید اما پیش از آن سطح بینش استراتژیک خود را با جواب دادن به ۲۰ پرسش (آری/خیر) این لینک ارزیابی نمایید و امتیاز خود را بلافاصله ملاحظه نمایید.

لینک پرسشنامه:
 http://www.thestrategyworkshop.com/137-test-the-level-of-your-strategic-thinking

نظر شما چیست؟ تا چه اندازه در کسب و کار و یا زندگی شخصی تان استراتژیک می اندیشید؟